BESTUURSSECRETARIS
Stafbureau
0.8 FTE
Per juni 2025
Het bestuur van Stichting CPOV e.o. is op zoek naar een bestuurssecretaris.
Ben jij een goed georganiseerde verbinder? Heb je passie voor onderwijs en de ontwikkelkansen van kinderen? Dan is deze vacature iets voor jou!
Onze stichting van dertien basisscholen in het midden van het land zoekt een bestuurssecretaris. Voor deze organisatie is de rol nieuw en hoewel de wetten en regelgeving voor primair onderwijs duidelijk zijn, is er ook nog ruimte voor verdere invulling van de rol. In deze rol draag je zorg voor de organisatie van de planning, verantwoording en handhaving van de vastgelegde governance van de stichting. Daarnaast werk je samen met de schooldirecteuren en externe stakeholders waaronder kinderopvang, inspectie en gemeenten.
Onze organisatie is klaar voor een ontwikkelingsslag en om deze zorgvuldig te borgen. De bestuurssecretaris is ook verantwoordelijk voor de voortgang en monitoring van diverse huisvestingsdossiers. De komende jaren verwachten we samen met gemeenten, kinderopvangorganisaties, andere schoolbesturen, betrokken teams en ouders nieuwe schoolgebouwen te realiseren. Dit onderdeel is een nieuwe taak binnen onze organisatie en zal zich nog moeten ontwikkelen in samenwerking met de schooldirecteuren en de manager facilitaire zaken.
- Je bewaakt en coördineert bestuurlijke en beleidsmatige processen en besluitvorming.
- Je geeft vorm aan een zorgvuldige meerjarenplanning en de vertaling van strategische doelen naar schoolplannen, jaarplanningen en verantwoording naar toezichthouders, evenals de samenwerking met de medezeggenschapsraad. Hiervoor werk je samen met interne partijen, zoals financiën, facilitaire zaken, ICT, en externe partners.
- Je hebt een coördinerende rol in (mede)zeggenschap en onderhoudt nauw contact met de raad van toezicht en de GMR.
- Je adviseert over governance, klachtbehandeling, juridische en bestuursvraagstukken en draagt bij aan een heldere overlegstructuur.
- Je zorgt voor een efficiënte workflow van besluitvormingsdocumenten en de uitvoering en communicatie van besluiten.
- Je ondersteunt bij interne en externe communicatie, kwaliteitszorg en klachtenprocedures.
- Je bent verantwoordelijk voor de procesbewaking en ontwikkeling van het huisvestingsdossier van de stichting. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor huisvestingsbeleid en ontwikkeling van nieuwbouw of verduurzaming van de schoolgebouwen.
Profiel
Structuur aanbrengen met oog voor de mens
De organisatie verdient meer structuur. Jij speelt daar een sleutelrol in. Jij ziet wat nodig is en brengt orde in de dynamiek. Als stevige gesprekspartner met natuurlijk gezag weet je de juiste vragen te stellen en processen van begin tot eind te overzien. Je bent standvastig en organisatie-sensitief: je begrijpt wanneer je moet versnellen en wanneer je moet vertragen. Je weet draagvlak te organiseren en realiseert zorgvuldige besluitvormingsprocessen. Je stelt je professioneel, positief kritisch op.
Bruggenbouwer met schakelkracht
Je beweegt soepel tussen verschillende niveaus en belangen, zonder jezelf te verliezen. Je bent een verbinder, maar geen pleaser: je gaat het open gesprek aan en staat stevig voor je boodschap. Met jouw gestructureerde en procesgerichte aanpak zorg je voor samenhang en vooruitgang. Je legt makkelijk contact, schakelt snel en weet inhoud te vertalen naar concrete acties. Zo help je de organisatie groeien, met oog voor zowel structuur als samenwerking.
Aanbod
Bij CPOV creëren we samen de ideale werkplek waarin jij kunt groeien en bijdragen aan een sterke organisatie. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden. Met 55 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Op de vrijdagen is het bestuurskantoor dicht en heb je een heerlijk lang weekend. Hybride werken is bespreekbaar. De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 van de CAO Primair Onderwijs. Het salaris bedraagt maximaal € 6.992,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Daarbovenop ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. We bieden je een vast contract aan.
Procedure
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van K+V. De wervingsdag start 15 mei in de ochtend met een eerste korte ontmoeting (speeddate) met verschillende mensen van de organisatie. In de speeddates willen we graag jou als persoon leren kennen en kijken we nog niet naar je cv of je brief. Is er een goede ontmoeting, dan gaan we 16 mei in de ochtend verder met een diepgaand gesprek over de opdracht, je ervaringen en de match voor jou en voor CPOV.
Geïnteresseerd?
Dit is jouw kans om écht het verschil te maken in de toekomst van onderwijs. Zie jij jezelf met lef en energie deze uitdaging aangaan? Dan zien wij graag jouw reactie uiterlijk 4 mei 2025 tegemoet. Dat kan door bij “solliciteer direct” jouw cv en motivatie te uploaden. Deze vacature is in behandeling bij Tamara Wijnja (06-8395 2012). Natuurlijk is Tamara bereikbaar voor nadere informatie.
Aan kandidaten die worden uitgenodigd wordt gevraagd om online de Quinn-managementrollenmeting in te vullen.
Over CPOV
De organisatie CPOV telt 13 scholen. In Veenendaal kennen we 10 scholen voor regulier basisonderwijs en 1 SBO-school en in Ochten 1 school en in Zetten 1 school voor regulier basisonderwijs. Ongeveer 350 medewerkers geven onderwijs aan circa 3500 kinderen.
De vier zekerheden van CPOV zijn:
1. Christelijk onderwijs voor ieder kind!
2. Toekomstbestendig onderwijs voor ieder kind!
3. Onderwijs voor ieder kind door medewerkers met passie!
4. Onderwijs voor ieder kind vanuit verbinding en samenwerking!
Onze kernwaarden zijn: vertrouwen, veiligheid, verbinding, plezier en passie. Deze zekerheden en waarden zijn in onze strategische koers 2023-2027 nader uitgewerkt tot een plan, waarin meetbaar, merkbaar en zichtbaar wordt gemaakt waar we de komende vier jaren voor staan.
Vacatures
